1、參會合同填妥后，請傳真或郵寄至組委會，并在預(yù)訂房間后規(guī)定時間內(nèi)需將會議住宿費全款一次性匯入組委會指定賬戶。如參會單位未能按時交納各項費用，將被視為自動放棄參會處理，組委會保留處理展位的權(quán)利。如組委會未能及時提供會議住宿房間位給參會單位，將如數(shù)返還參會單位所交費用。交款但開會時未報到的單位視為自動放棄，組委會不再返回費用；

2、參會單位須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及各類相關(guān)證照復(fù)印件，否則因無證所造成的后果自負；

3、組委會將協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門嚴格控制“會前會”的發(fā)生，以維護參會單位的利益；

4、參會代表憑組委會確認的《參展合同》于2010年9月17日12：00時在組委會指定賓館報到。參會代表于9月20日12：00前退房（逾時房費自理）；

5、參會單位入住賓館后應(yīng)自覺遵守賓館的規(guī)章制度，愛護公共財物、保證賓館房間內(nèi)設(shè)施不受損，每個房間在入住時均應(yīng)向賓館交納1000元的房物設(shè)施押金，如有設(shè)施損壞照價賠償；

6、根據(jù)杭州市公共場所嚴禁吸煙的管理規(guī)定，入住賓館為無煙賓館，請參會代表在公共場所、房間內(nèi)和會議室內(nèi)請勿吸煙（如確需抽煙請到賓館大門外指定地點），杭州市衛(wèi)生監(jiān)督員及賓館安保部有權(quán)對違反吸煙管理規(guī)定的人員進行處罰。