創(chuàng)業(yè)陷阱之資金安全防范
資金安全防范
俗話說:“用人不疑、疑人不用”。但現實就是這樣殘酷,往往你信任的人卻會背叛你。這里要強調的主要有二點,一是防止員工自盜營業(yè)款,二是防止業(yè)務人員挪用貨款。
對企業(yè)管理來講,要盡量減少崗位或人員直接接觸現金的機會,在金錢面前,很多人是無法抵擋誘惑的,對你的員工,你給他過多的接觸錢財和機會,實際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財務人員聊,覺得5萬塊是一個犯罪的臨界點,現在應該10萬塊還有效吧。
對于防范員工出現財務問題,首先應該從源頭上做些工作,即是對員工道德品質的審查及以往工作背景的了解,然后對于經手錢財的人員,最好做個經濟擔保,從《勞動法》上講經濟擔保是無效的(《合同法》角度有效,目前這一點是個法律爭議),但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友,再就是給員工增加一點自律的枷鎖。
接下來就是談如何防止員工自盜營業(yè)款,這一點可以學習大家經常乘坐的公交車投幣箱,將錢箱(改裝的保險柜)固定在營業(yè)場所,收款人員只能投進現金,取出現金由專人定時負責。另外一個就是防止業(yè)務人員挪用貨款,許多公司業(yè)務員是集業(yè)務開發(fā)與收款于一身的,這就給了業(yè)務人員可趁之機。
我們企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒付款的事情。對于這類事情,是需要財務監(jiān)管制度來控制的,一個好的辦法就是定期對賬,由企業(yè)財務跟客戶財務直接對賬。
最后還要談一點對于大額現金(營業(yè)款或貨款)存取銀行的在途安全(銀行以前有現場到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務,后來銀行牛大了就取消了),這一點如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風險很大的。關于防范,我的經驗就是車接車送,最低也要打出租車,并且要形成制度和習慣,千萬不要膀子掛個包就出去了。
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